苹果ppt软件(苹果ppt软件keynote)

PPT 真好,但我选择 Keynote。

每次分享 PowerPoint 的使用技巧时,评论区总会看到这样的说法。既然大家都说好,我恰巧有 Mac,iWork 套件又是免费软件。打不过就加入,从 PowerPoint 转到 Keynote,岂不美哉?

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我真的不知道什么场合会用到如此花哨的效果,而在看过 Keynote 所有过度动画后,感觉只有「颜色平面数」这个效果是我无论如何也不会使用的,其他效果都比较简约,总有可以应用的场合。

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▲ 上为 PowerPoint,下为 Keynote

但是,做一份幻灯片,无非就是插入图片文字,排版后加入动画效果,然后播放。Keynote 把最常用的插入对象功能放在了最顶端,「不专业」的页面也让它更容易上手。

PowerPoint 更有「未来感」

作为一款上世纪八十年代就诞生的软件,PowerPoint 不仅有历史的底蕴,也有未来的视野。

除了支持常见的图片、音频、视频,PowerPoint 还支持 fbx、obj、dae 等格式的 3D 模型,配合平滑移动效果,就可以在演示幻灯片里实现非常炫的演示效果。

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「设计灵感」功能经过了多次更新,现在已经赶上了潮流,只需插入文本和图片,PowerPoint 就能帮你自动生成各种风格的设计。

苹果ppt软件(苹果ppt软件keynote)对象编辑,注意格式和动画

在使用 PowerPoint 时,大家习惯的动作是「向上看」,毕竟大多数功能入口都在顶部;但使用 Keynote 就要改改习惯,把目光移到右边,因为对象编辑功能都在右侧。

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在 Keynote 的画布中,所有东西都是「对象」,所有对象都有对应的「格式」和「动画效果」:

对象是页面,格式就是幻灯片的布局和背景颜色,动画效果就相当于 PowerPoint 中的页面切换;

对象是音乐,格式就是声音大小和循环,动画效果则是播放和暂停;

对象是图形,格式就是颜色阴影和文本,动画效果便成了我们最熟悉的浮入淡出。

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对齐只是基础,将界面中相关内容聚拢在一起,就能让界面在保持美观整洁的同时,依然保留了出色的易读性。

虽然许多演示幻灯片都堆满了文字,但我们依然建议你尽可能留出行距和边缘,这样反而会让文字内容更加紧密,更容易看到重点内容。

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也可以用标题串联起多个页面,将封面与目录页关联起来。

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神奇移动让 Keynote 的动画看起来流畅又高级,但并不代表着其他动画效果就一无是处,除了常见的浮入飞出百叶窗,Keynote 其他动画也值得一试。如果想要展示文字,我会选择键盘效果。

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在动画效果的底部,有一个名为「构件顺序」的功能,相当于 PowerPoint 的动画窗格,可以在这里选择动画的顺序和触发方式,如果你为 Keynote 加入了复杂的动画,在这里调整会更加高效。

苹果ppt软件(苹果ppt软件keynote)你可以导出的不只是「.key」

在最前面提到的兼容性,到最后还要再提一遍。制作好 Keynote 后,你要思考清楚,这个文档要给谁看,要用在哪里。如果对方是 PowerPoint 用户,那你的「存储为…」就要改成「导出为…」了。

将 Keynote 文件导出为 PowerPoint 文件,要注意两点:第一,部分格式可能会有变化,这在导出时会提醒你。

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第二,部分动画效果会有变化,比如我将一个 Keynote 文件导出成 PowerPoint 文件后,神奇移动变成了「溶解」。

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▲ Keynote 中的效果

如果要考虑兼容性,我倒是建议直接导出成 PDF 格式,虽然会损失动画效果,但与其让动画莫名其妙,不如坚决一点主动放弃,效果可能会更好。

进阶操作:Keynote能做的还有很多

作为一个日常办公的工具,Keynote 和其他办公软件一样,都是「易上手、难精通」。简约的页面加上并不复杂的操作,甚至不需要教程,就能凭借着对 PowerPoint 的理解快速上手,但想要精通,还是要下一番功夫的。

在这里,我们用两个简单的小例子,来看看 Keynote 的进阶操作。

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这时,你只需选中图片,点击右侧「格式> 图像> 即时 Alpha」,然后选中图片中白色的部分,就可以把手机抠出来了。

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▲ 鼠标指针指向线框时,线框会变蓝

接下来,调整新图片的大小,按下回车,你就会得到抠好的图片了。再删掉原始图片,隐藏掉线框,就获得抠好的显示器了。

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你猜上面这个效果,用了几种动画?答案是 3 种。

首先,用形状工具将设备的边框围起来,做出一个简单的简笔框图。

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如果足够耐心,你可以把这个效果做的非常精致,多多观察、多多尝试,即便 Keynote 的模版不多,你也可以自己制作出可以成为模版的幻灯片作品。

Keynote:生态内的强者

在 Mac 上播放 Keynote,可以拿出 iPhone,将它变成 Keynote 的遥控器。

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点击 Keynote 右上角的协作图标,可以通过各种方式,将 Keynote 共享给苹果用户,协同办公。

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前段时间,Keynote 更新了 12.0 大版本,支持使用快捷指令新建、开启、演示 Keynote,进一步发挥 macOS Monterey 的特性。

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方便么?当然方便。但这有一个前提,那就是在苹果生态内。如果你身边都是 Mac 用户,只要 Keynote 可以满足你的工作需求,就大胆地选择它吧,不会让你失望的。但一款无法让全平台用户使用的软件,大家评价「好归好,但我只能看着」也并不奇怪——毕竟让所有人都用 Mac 是一件不切实际的事情。

简约易上手的操作,稳定且符合 macOS 理念的设计,再加上 macOS 上 PowerPoint 不够优秀的表现,免费的 Keynote 确实是一个不错的选择。但随着 Microsoft 365 一路小跑跟进,Keynote 在功能和易用性上已经算不上绝对领先了。

孰优孰劣各有看法,但工具能改变的只是体验。选择适合你的工具,制作好演示幻灯片,上台演讲吧!

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